1С:Библиотека ПРОФ
ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Новый программный продукт "1С:Библиотека ПРОФ" развивает функционал, заложенный в программе "1С:Библиотека", с ориентацией на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.
Обеспечивая выполнение в автоматизированном режиме всех библиотечных процессов, "1С:Библиотека ПРОФ" обладает новыми средствами распределенной интегрированной каталогизации библиографических данных, позволяя одновременно вести каталогизацию, учет фонда, обслуживание читателей в объединениях библиотек или в подведомственных филиалах крупной библиотеки. С помощью "1С:Библиотеки ПРОФ" библиотеки образовательных учреждений одного региона могут объединяться по территориальному признаку, а отраслевые или специальные библиотеки – по отраслевому.
Ключевой функционал "1С:Библиотеки ПРОФ" обеспечивает выполнение рабочих процессов библиотеки:
-
Комплектование
-
Каталогизацию и ведение электронного каталога
-
Ведение сводных каталогов объединения библиотек
-
Учет, актуализацию и хранение фондов
-
Обслуживание читателей
-
Поддержку электронного библиотечного фонда
· Проведение инвентаризации фондов
Комплектование:
-
Комплектование библиотек объединения (разных юридических лиц), сводное комплектование
-
Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
-
Контроль выполнения заказов.
-
Автоматическая сверка на дублетность.
· Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации.
Каталогизация и электронный каталог:
-
Создание и ведение сводного электронного каталога для библиотек одной отрасли или одного региона с возможностью сортировки и отбора по любому из полей библиографической записи каталога любой библиотеки, входящей в объединение:
-
упрощенная процедура создания библиографических записей: после ввода библиографической записи одной библиотекой, она становится доступной для всех библиотек, входящих в объединение библиотек;
-
оптимальный поиск нужного издания: поиск осуществляется сразу же во всех библиотеках, тем самым экономится время сотрудников и читателей библиотек;
-
возможность формирования статистических отчетов по всем библиотекам объединения.
Интеграция с электронно-библиотечными системами:
-
поиск изданий в сводном каталоге по предоставленным электронными библиотечными системами описаниям;
-
просмотр электронной версии документа.
Интеграция с внешними ресурсами, предоставляющими доступ к изданиям в электронном виде.
-
Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.
-
Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
-
Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
-
Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
-
Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
-
Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
-
Хранение неограниченного количества библиографических записей.
Создание электронной библиотеки:
-
Поиск электронных изданий в едином каталоге.
-
Возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра.
-
Защита электронных изданий от несанкционированного копирования.
Учет, актуализация и хранение фонда:
-
Поддержка учета библиотечных фондов нескольких библиотек.
-
Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
-
Обеспечение процессов движения фонда.
-
Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
· Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.
Инвентаризация по технологии RFID
· Проведение инвентаризации фонда с помощью технологии радиочастотной идентификации
Межбиблиотечный абонемент:
-
Поиск по сводному каталогу объединения библиотек и оформление заказа при отсутствии необходимого издания в собственной библиотеке.
-
Учет оформленных в различных библиотеках заказов по МБА.
-
Статистика книговыдачи по МБА по библиотекам.
Обслуживание читателей:
-
Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
-
Быстрая идентификация читателей с помощью технологии радиочастотной идентификации и штрихового кодирования читательских билетов.
-
Дневник работы библиотеки.
Портал читателя.
-
Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "кабинета читателя", созданного средствами "1С:Предприятие".
-
Доступ читателей к электронному каталогу с помощью "портала читателя", созданного на системе "1С-Битрикс", интегрированного с "1С:Библиотекой ПРОФ"
-
Возможность для читателя в онлайн-режиме получать сервисы:
o Поиск в сводном электронном каталоге изданий по любым элементам библиографического описания.
o Формирование электронной заявки по результатам поиска.
o Информация о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотек.
o Доступ читателя к своему формуляру.
o Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
o Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.
Статистика и отчетность
Формирование отчетных и учетных документов
-
КСУ
-
Инвентарная книга
-
Ведомость проверки фонда
-
Партии физических экземпляров изданий
-
Книговыдача
-
Книгообеспеченность
-
Книгообеспеченность для лицензирования
-
Статистический отчет
Поддержка печатных форм:
-
Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
-
Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.
Интеграция с бухгалтерией:
-
В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.
Выгрузка данных из конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7"
-
В программе предусмотрена выгрузка данных, включая библиографические описания и сведения по движению фонда, из конфигурации "1С:Библиотека ВУЗа" (релиз 7.70.302).